ビジネスマンにとって、文章を書くことは、避けることができないタスクです。
メモのような簡単なものから、掲示、電子メール、報告書、プレゼンテーションのような上司や取引先に伝えるものまで、「仕事」=「文章を書くこと」と言っても過言ではありません。
「でも、私は文章を書くことが苦手で、昨日も上司から、『君の文章は、何を書いているのか分からない』と言われました」
というあなた。樋口裕一著「たった400字で説得できる文章術」で述べられている、シンプルかつ必ず相手に伝わる文章の型を紹介します。
この型は二部構成で成り立ちます。
第一部
言いたいことをズバリと書く
第二部
第一部に書いた意見について、なぜそう思うのか、その理由の根拠、あるいはそれを改善するための対策などを書く
これだけです。
例えば、「私は○○の販売に力を注ぎたいと思います。理由は、近年の△△の人気が上がっているので、関連商品として販売数の増加が見込めるからです」
「意見、結論」→「その理由」の順で書くと、自然と論理的な文章になり、相手に理解されやすくなります。
文章だけでなく、会話でも説得力のあるコミュニケーションができます。
簡単で覚えやすい上に、強力なテンプレートなので、是非活用して下さい。