なぜか仕事がはかどる！忙しい人のためのシンプルなルール

結局、何も進んでいないような気持ちになること、ありませんか？

例えば、急ぎのプロジェクトに追われながら、同時にメール対応や他のタスクも処理しようとして、どれも思ったより進まずに焦りが募ってしまう。

そんな日々に、ストレスを感じている方も多いと思います。

私もそうでした。いくつものことを同時にこなそうとして、気が付いたら時間だけが過ぎてしまっている…。

結局、どのタスクも満足に終わらせられない。焦りと疲れが溜まってしまうだけです。

多くの人が「効率的に動きたい」と、一度に複数のタスクに手を着け、逆に効率が下がってしまうのです。

そこで、P・F・ドラッカー著「プロフェッショナルの条件」で述べられている言葉が、あなたを導いてくれます。

「一度に一つのことを行うことによってのみ、早く仕事ができる。これこそ、困難な仕事をいくつも行う人たちの秘訣である」

この言葉には、単純だけれど非常にパワフルな真理が隠されています。

明日からでもこのアプローチを試してみてください。

まずは一日の始まりに、最も重要で難しいタスクを一つだけ選んでください。

それを終わらせるまで、他のことには手を付けないようにしましょう。

メールも、電話も、気になってしまう他の仕事も一旦脇に置くのです。その一つのタスクに集中して、終わったら次に進む。

意外とこれだけで、一日がスムーズに進むことに気が付くはずです。

「でも、そうは言っても現実はそんなに単純じゃないですよね？一つのことに集中している間に、他の仕事がどんどん溜まっていって、逆に後から苦しくなるんじゃない？」

と思う方もいるかもしれません。

特に、上司や同僚からの突然の依頼や、緊急の対応が必要な場合、それを無視して進めるのは難しいと思うかもしれません。

確かに、全てのタスクを一つ一つ順番に処理するのは理想的ですが、現実には例外もあります。

ただ、それでも「最も重要なことにまず集中する」という原則を守ることで、意識的に優先順位をつけて仕事に取り組むことができます。

突然の依頼があっても、あなたが何に集中すべきかが明確であれば、他のタスクに対しても落ち着いて対応できるのです。

また、一番先に最も重要で困難なタスクを完了させることで、気持ちが軽くなり、次の仕事もスムーズに進められるようになります。

一度に一つのことに集中する、それが実は最も効率的で、結果的に早く仕事を終わらせる秘訣です。

ドラッカーのこの言葉は、あなたが抱えている日々の忙しさを解決する鍵となります。

今日から、まず一つのことに集中してみてください。それだけで、驚くほど仕事が進むことを実感できるでしょう。