「上司から今まで経験したことがない、完了するまで軽く1週間はかかる仕事を任された。でも、締め切りが間近の他の仕事がいくつかあったので、それらを片付けていると、時間がなくなって何もできずに帰宅した。仕事が気になって、寝ることができないよ」
と、精神的に落ち着けないあなた。
冷静に仕事に対処できる、簡単なコツがあります。
齋藤孝著「段取り力」に、その方法が紹介されています。
その方法とは、
ラフでもいいからとりあえず作っておいて、精神の安定を確保してから細かいところを微調整していく。
ということです。
骨の折れそうな仕事をもらった時は、とりあえず5分間、着手してみて下さい。
完了までにどんな段階を踏めばいいか、必要なタスクは何か、ボトルネックとなりそうなので、早めにとりかからなければならないタスクは何か、協力を頼む人は誰か・・・など、書き出してみましょう。
これらを書き出すと、完成までの道のりや、他の仕事と並行して進めるための時間配分などが鮮明にイメージできるようになるので、気持ちが落ち着きます。
あとはコツコツと作業を進めていくだけです。
たった5分時間を割くだけで、難しい仕事を任されても、冷静に対処できます。
是非お試しください。