「片付けなければならないタスクが多すぎて、頭の中がパニックになっている。これではミスが多くなるし、締め切りにも間に合わないよ」
と、気持ちが落ち着かないあなた。頭を冷静にして、着実にタスクを片付けることができる、簡単なテクニックがあります。
その方法は、上大岡トメ著「キッパリ!たった5分間で自分を変える方法」に紹介されています。
その方法とは、
仕事でもプライベートでも、とにかくすべてのやることを紙に書き出す
ことです。
ここで大切なことは2つです。
1つ目は、書き出したものには優先順位をつけること。
2つ目は、いつやるかを決めることです。
こうすることで頭が空っぽになり、落ち着くことができます。
頭を空っぽにしていると、直感がきたときに気づけます。不思議といろんなアイデアが出て、タスクを最速で片付ける方法が思い浮かぶようになります。
私の場合は、タスクをエクセルで管理しています。
エクセルなら、タスクの優先順位が変わっても並べ替えることができ、新しく入ったタスクを挿入することができますし、締め切り日や処理する時の注意点も書くことができて、タスク管理が楽になります。
タスクを記憶しておく必要がないので、脳の負担が減り、目の前の仕事に集中できるようになります。
簡単ですが、とても効果のある方法です。
是非お試しください。